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岗位职责:
1.监督检查施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立工程施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2.收集归档工程往来的报告、函件、工作联系单、设计文件,并按工程类型与类别进展整理归档、列清书目,经部门经理阅批后归档。
3.收集、建立与工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4.按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对工程过程资料及竣工资料;会同公司其他部门将工程立项依据文件、现场声像等档案资料进展汇总整理。
5.负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6.参与有关工程会议并做好记录工作。
7.对部门电子文档进展重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丧失。
8.按公司要求对接政府部门,开展前期手续资料的准备及提交,并及时反馈办理进度。
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